在组织里，无论和谁沟通，都要注意节省对方的时间，并且能够精准传递信息。在发送信息之前先简化信息，无疑能提高沟通效率，提升沟通效果。

可以说，你越擅长简化信息，你就越容易获得支持。

给他人留下一个简洁、高效、精准的印象，更能获得对方的信任。无论对于团队合作，商务洽谈，还是职业发展，简洁表达都是非常必要的。

以下三个技巧有助于简化信息：简化问题，做成表格，图形表达。

简化问题

在做每一件事情时，应该问自己三个“能不能”，如下图。在这一原则的指导下，善于利用时间的人就能把复杂的事情简单化，工作效率就会有很大提高，不至于迷惑于复杂纷繁的现象。

下决心放弃不必要或不太重要的部分，并且把重要的事情有序化，是简化问题的关键。

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做成表格

把信息用表格呈现，条理更清晰，表达更精炼。2016年8月，有位老师要两次赴海授课，期间还要去一次银川。组织方要求提供行程信息，以便安排接送机及住宿事宜。

老师的行程信息都是订票之后以短信形式通知的，非常凌乱。为了方便对方获取这些信息，这位老师把自己的行程做了整理（如下表）并另存成了图片，发给了对方。

时刻牢记，我们要以对方的便利作为我们工作的出发点，这就是换位思考。

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图形表达

纯文字不如表格，表格不如图形。用图形表达，更加生动形象，让人印象深刻。如下图的能力分级。

可以使用Windows或苹果电脑自带的图形，也可以买一些素材。使用图形时，要注意三种关系——并列、递进、因果，还要注意三种顺序——时间、空间、程度。

总之，要做到“结构化思考，形象化表达”。平时，要留意收集一些素材，存储在专门的文件夹里，方便调用。

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能用短语，不用句子。减少文字堆砌，学会简练表达。希望本文的三个小技巧能帮您简化信息，提升自己的影响力。

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